Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d)
– Mutterschaftsvertretung für ca. 2 Jahre –
Standort: Wien | auch Teilzeit (80%) möglich
Coveris ist ein international führender Verpackungshersteller mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Für unseren Standort in Wien suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und vorausschauende Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem proaktiven Arbeitsstil.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit relevanten Abteilungen
- Unterstützung bei der Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Dokumentenablage
- Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben in enger Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen
- Datenpflege und kleinere Auswertungen in Excel
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Serviceorientierung und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, internationalen Unternehmen
- Ein unterstützendes und kollegiales Team mit guter Einschulung
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens
- Befristetes Dienstverhältnis für ca. 2 Jahre (Mutterschaftsvertretung)
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal!