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Allgemeine Einkaufsbedingungen

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General Terms and Conditions of Purchase

1. Allgemeine Bestimmungen und Geltungsbereich


1.1. Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „Allgemeine Bedingungen") regeln alle Käufe von Waren („Waren") und/oder Dienstleistungen („Dienstleistungen"; Waren und Dienstleistungen zusammen nachfolgend „Produkte") durch ein Gruppenunternehmen der Coveris-Gruppe (nachfolgend „Coveris"). Der Lieferant gilt als Akzeptant dieser Allgemeinen Bedingungen durch die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen an Coveris, sofern nicht schriftlich anders zwischen Lieferant und Coveris vereinbart.

1.2. Diese Allgemeinen Bedingungen sollen (i) Vorrang vor allen Standard-Geschäftsbedingungen des Lieferanten und allen anderen abweichenden Bedingungen haben, die in der Angebotsmitteilung, Auftragsbestätigung oder Spezifikation des Lieferanten enthalten oder erwähnt sind, oder durch Handelsgebrauch, Geschäftspraxis oder Geschäftsverlauf entstehen, und (ii) für alle gegenwärtigen und zukünftigen Geschäftsbeziehungen zwischen Lieferant und Coveris zum Kauf von Produkten durch Coveris gelten, auch wenn nicht ausdrücklich auf diese Allgemeinen Bedingungen verwiesen wird.

2. Angebot, Information und Vertragsschluss


2.1. Das Angebot des Lieferanten für Produkte stellt ein Angebot des Lieferanten dar, die Produkte unter diesen Allgemeinen Bedingungen zu liefern. Kein Angebot des Lieferanten wird von Coveris angenommen, außer durch eine schriftliche Erklärung von Coveris, ab welchem Zeitpunkt die Lieferung und der Kauf der Produkte unter diesen Allgemeinen Bedingungen begründet werden.

2.2. Sollte es jedoch kein vorheriges Angebot des Lieferanten geben, stellt die Bestellung von Coveris ein Angebot zum Kauf der Produkte vom Lieferanten gemäß diesen Allgemeinen Bedingungen dar; dies gilt jedoch nicht für Produkte, bei denen Coveris und Lieferant vereinbart haben, dass Lieferungen auf Abrufbasis erfolgen. Die Bestellung gilt als angenommen, zu welchem Zeitpunkt und an welchem Datum ein Vertrag zustande kommt, und zwar zum früheren der folgenden Zeitpunkte: (i) der Lieferant gibt schriftliche Akzeptanz der Bestellung ab, oder (ii) jede Handlung des Lieferanten, die der Erfüllung der Bestellung entspricht. Coveris behält sich das Recht vor, die Bestellung jederzeit vor der Annahme durch den Lieferant zurückzuziehen oder zu ändern und nach der Annahme durch den Lieferant, wenn dies angemessen und für den Lieferant akzeptabel ist.

2.3. Coveris hat das Recht, die Bestellung für die Produkte ganz oder teilweise durch schriftliche Kündigungsmitteilung jederzeit vor der Lieferung oder Leistung zu stornieren. In diesem Fall besteht die einzige Haftung von Coveris darin, dem Lieferant den Wert für die laufenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Lieferung oder Leistung der Produkte zu zahlen, bis zu einem Höchstbetrag des Preises für die Lieferungen, für die Coveris das Stornierungsrecht ausgeübt hat, abzüglich eines etwaigen Betrags, den der Lieferant durch den Verkauf solcher Produkte oder laufender Arbeiten erzielt hat. Der Lieferant wird sein Bestes geben, um seine Verluste in Bezug auf Produkte, die eine Stornierung unterliegen, zu mindern und diese anderweitig zu nutzen. Zur Klarstellung: Coveris haftet nicht für einen Gewinnverlust oder einen damit verbundenen Schadensersatz.

2.4. Coveris kann Prognosen über seine voraussichtlichen Anforderungen an Lieferungen („Prognosen") für einen oder mehrere Monate nach dem Monat, in dem die Prognose erteilt wird, bereitstellen. Obwohl sich Coveris um genaue Prognosen bemüht, ist es nicht daran gebunden und eine Bestellung kann von der zugehörigen Prognose abweichen. Prognosen sind nur eine Schätzung und sollten in keiner Weise als Zusage von Coveris ausgelegt werden, solche Mengen vom Lieferanten zu kaufen. Gelieferte Produkte, die nicht bestellt wurden, können (nach Ermessen von Coveris) auf Kosten und Risiko des Lieferanten an den Lieferant zurückgegeben werden.

3. Lieferung von Produkten

3.1. Der Lieferant liefert die Waren gemäß Bestellung und gewährleistet, bestätigt, erklärt und garantiert, dass die unter einem auf den Allgemeinen Bedingungen basierenden Vertrag gelieferten Waren: - frei von Mängeln in Design, Material und Verarbeitung sind und für 24 Monate nach Lieferung frei von Mängeln bleiben, sofern die Parteien keinen kürzeren Zeitraum vereinbaren; - von zufriedenstellender Qualität sind und für jeden vom Lieferant angegebenen oder von Coveris festgelegten oder dem Lieferant bekannt gemachten Zweck geeignet sind (und in dieser Hinsicht stützt sich Coveris auf die Sachkenntnis und das Urteilsvermögen des Lieferanten); - mit dem neuesten Stand der Technik hergestellt werden, unter Verwendung umweltfreundlicher Produktionsmethoden hergestellt werden und in jeder Hinsicht den Beschreibungen, Spezifikationen und/oder Mustern, die Coveris dem Lieferant bereitgestellt hat, entsprechen, alle Branchenstandards und Zertifizierungen erfüllen und auch allen geltenden (gesetzlichen und behördlichen) Anforderungen entsprechen, die Design, Herstellung, Kennzeichnung, Verpackung, Lagerung, Handhabung, Sicherheitsstandards und Lieferung der Produkte regeln und am Liefertag gültig sind; - keine Rechte des geistigen Eigentums oder sonstige Rechte Dritter verletzen.

3.2. Der Lieferant wird mit Coveris in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen zusammenarbeiten und die Anweisungen von Coveris befolgen, und der Lieferant gewährleistet, dass alle Dienstleistungen erbracht werden:

  • mit allen angemessenen Sorgfalts-, Geschäfts- und Sorgfaltspflichten gemäß bewährter Industrie-Praxis in der Branche, dem Beruf oder Handwerk des Lieferanten;
  • durch das Einsatz von Personal, das über geeignete Fachkenntnisse und Erfahrung für die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben verfügt und in ausreichender Zahl vorhanden ist, um sicherzustellen, dass die Verpflichtungen des Lieferanten gemäß Vertrag erfüllt werden;
  • in vollständiger Einhaltung aller geltenden Gesetze;
  • um sicherzustellen, dass die unter dem Vertrag erbrachten Dienstleistungen frei von Mängeln in Materialien und Verarbeitung sind und für den beabsichtigten Zweck geeignet sind.

3.3. Der Lieferant erklärt sich bereit, ausreichende und angemessene Validierungen und Revalidierungen, Inspektionen, Tests und andere Bewertungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Produkte jederzeit den Spezifikationen entsprechen. Der Lieferant hat ein angemessenes Qualitätssicherungssystem einzurichten und entsprechende Nachweise zu erbringen. Auf Anfrage von Coveris treten der Lieferant und Coveris in eine gegenseitig vereinbarte Qualitätssicherungsvereinbarung ein, die die Qualitätssicherungsanordnungen und -verfahren der Produkte sowie die Verantwortlichkeiten zwischen Lieferant und Coveris im Detail festlegt.

3.4. Der Lieferant bestätigt und erklärt sich damit einverstanden, dass die Genehmigung durch Coveris von Designs, die vom Lieferant bereitgestellt werden, den Lieferant nicht von seinen Verpflichtungen gemäß dieser Klausel 3 entbindet.

3.5. Alle gemäß Klausel 3.1 unter einer Gewährleistung und/oder Garantie ausgegebenen reparierten oder Ersatzprodukte unterliegen einer neuen Gewährleistung und/oder Garantie gemäß dieser Klausel von 24 Monaten oder dem jeweiligen vereinbarten kürzeren ursprünglichen Gewährleistungszeitraum.

3.6. Die Gewährleistungen und Rechte unter dieser Klausel 3 und Klausel 5 sind nicht erschöpfend und schließen nicht alle Gewährleistungen durch Gesetz, Standard-Gewährleistungen des Lieferanten oder andere Rechte und Gewährleistungen, auf die Coveris Anspruch haben könnte, aus.

4. Preise, Zahlungsbedingungen und Verzug

4.1. Der Preis für die Waren wird wie in der Bestellung angegeben festgelegt und schließt alle anfallenden Umsatzsteuern aus (die von Coveris nach Erhalt einer gültigen USt-Rechnung zahlbar sind) und schließt alle Verpackungs- und Transportkosten, Ausgaben, Gebühren, Abgaben und sonstige Steuern und Zölle sowie Transportversicherungen ein, die mit Lieferungen zum vereinbarten Lieferort verbunden sind.

4.2. Die Gebühren für die Dienstleistungen werden in der Bestellung angegeben und stellen die volle und ausschließliche Vergütung des Lieferanten für die Erbringung der Dienstleistungen dar. Sofern nicht anders schriftlich von Coveris vereinbart, umfassen die Gebühren alle Kosten und Ausgaben des Lieferanten, die direkt oder indirekt mit der Erbringung der Dienstleistungen verbunden sind. Zusatzkosten fallen nur an, wenn diese von Coveris akzeptiert werden.

4.3. Coveris hat Anspruch auf jede Rabatt für Schnellzahlung, Großmengen oder Einkaufsvolumen, die üblicherweise vom Lieferanten gewährt werden.

4.4. Der Lieferant stellt Coveris die Rechnung zum Zeitpunkt oder zu einem beliebigen Zeitpunkt nach Abschluss der Warenlieferung oder nach Abschluss der Dienstleistungserbringung aus. Jede Rechnung muss solche Zusatzinformationen enthalten, die Coveris zur Überprüfung der Genauigkeit der Rechnung benötigt, einschließlich unter anderem der relevanten Bestellnummer, des Bestelldatums, des Lieferdatums, des Stückpreises, der Menge, der Gesamtposition, der Lieferadresse, der Teilenummer (falls zutreffend), der Teile- oder Artikelbeschreibung usw.

4.5. Der Lieferant führt vollständige und genaue Aufzeichnungen über die Zeit und die Materialien, die der Lieferant bei der Erbringung der Dienstleistungen aufwendet, in einer Form, die von Coveris genehmigt wird. Der Lieferant gestattet Coveris die Überprüfung dieser Aufzeichnungen jederzeit auf Anfrage zu angemessenen Zeiten.

4.6. Sofern nicht anders vereinbart, leistet Coveris die Zahlung innerhalb von 60 Tagen nach Ende des Monats, in dem eine USt-Rechnung durch direkte Überweisung auf das von Lieferant benannte Bankkonto ausgestellt wird.

4.7. Zahlung stellt niemals einen Verzicht durch Coveris auf ein Recht dar, das Coveris unter einem auf diesen Allgemeinen Bedingungen basierenden Vertrag oder durch Gesetz haben könnte, und gilt insbesondere nicht als Akzeptanz von Produkten, die sich später als fehlerhaft oder nicht konform herausstellen, und stellt auch keinen Vorbehalt durch Coveris in Bezug auf die Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten unter einem Vertrag dar.

4.8. Coveris kann jederzeit ohne Einschränkung anderer Rechte oder Abhilfemaßnahmen, die es haben könnte, den Preis, einschließlich einer fälligen USt., mit einem von Lieferant Coveris geschuldeten Betrag gegen einen unter einem Vertrag oder anderweitig vom Lieferant an Coveris oder ein anderes Unternehmen der Coveris-Gruppe zahlbaren Betrag aufrechnen.

4.9. Darüber hinaus behält sich Coveris das Recht vor, die Zahlung im Falle einer Streitigkeit einzubehalten, wenn es einen Anspruch gegen den Lieferant hat.

4.10. Sollte Coveris nicht zahlbar sein, kann der Lieferant von Coveris auf den fälligen Betrag Zinsen in Höhe von 2 % pro Jahr über dem Basisleitzins der Bank of England verlangen, der täglich anfällt.

5. Lieferung, Lieferfrist, Risiko, Eigentumsrecht

5.1. Der Lieferant liefert die Produkte gemäß Incoterms 2010 „DDP" (Lieferung bezahlt) an den von Coveris angeforderten Lieferort, sofern Coveris nicht anders anweist. Der Zeitpunkt ist entscheidend für die Erfüllung des Vertrags und alle in der Bestellung oder im Vertrag angegebenen Daten und Zeiten sind bindend.

5.2. Sobald der Lieferant weiß oder vernünftigerweise erwartet werden kann zu wissen, dass er nicht liefert oder die Lieferung verspätet ist, informiert der Lieferant Coveris sofort schriftlich darüber und gibt die Gründe an, die die Nichterfüllung oder