Fehlverhalten melden

Willkommen bei unserem speziellen Meldesystem. Es soll zu mehr Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Coveris Group beitragen. Wir sind davon überzeugt, dass ein offenes und ethisches Arbeitsumfeld für unseren anhaltenden Erfolg sowie das Vertrauen unserer Stakeholder unerlässlich ist. Über dieses Meldesystem können Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Akteure sicher und vertraulich Bedenken oder potenzielles Fehlverhalten melden, auf das sie stoßen könnten.

Förderung von Transparenz und Verantwortung
Bei Coveris verpflichten wir uns zur Einhaltung höchster Standards in Bezug auf Integrität, Ethik und Compliance. Wir schätzen Ihre Meinung und ermutigen Sie, sich zu äußern, wenn Sie Verhaltensweisen beobachten, die gegen unsere gemeinsamen Verpflichtungen in Bezug auf rechtliche, ethische, soziale, ökologische und sicherheitsrelevante Praktiken verstoßen. Ihr Beitrag ist für uns von unschätzbarem Wert, um eine Kultur des Vertrauens, des Respekts und des verantwortungsvollen Geschäftsverhaltens aufrechtzuerhalten.

Warum sollten Sie unser Meldesystem nutzen?Dieses Tool wurde mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit und Vertraulichkeit entwickelt. Es bietet eine bedienerfreundliche Oberfläche, über die Sie Ihre Bedenken, Erkenntnisse oder Beobachtungen einfach und ohne Sorge um Repressalien melden können. Wir wissen, wie wichtig Anonymität ist, und versichern Ihnen, dass Sie während des gesamten Meldeprozesses anonym bleiben können, wenn Sie dies wünschen.

Wer ist für dieses Tool verantwortlich?
Der General Counsel der Coveris Group, der als Compliance Director fungiert, trägt die Gesamtverantwortung für diese Richtlinie und ist der Hauptansprechpartner für gemeldete Fälle von Fehlverhalten und deren Untersuchung. Zu den Hauptaufgaben des General Counsel gehören die Bearbeitung von Meldungen, die Überwachung des Untersuchungsprozesses sowie die Ergreifung notwendiger Maßnahmen und Folgemaßnahmen. Der General Counsel ist nicht an Anweisungen hinsichtlich der im Rahmen dieser Richtlinie durchgeführten Aufgaben gebunden.

Was kann gemeldet werden?
Unter anderem Folgendes:

Betrug, Geldwäsche oder Missbrauch von Geldern
Bestechung oder jede Form von Korruption
Menschenrechtsverletzungen
Vorsätzliche Steuerhinterziehung und Verstöße gegen Steuergesetze
Finanzierung von Terrorismus
Umweltschäden
Verstöße gegen Lebensmittel- und Produktsicherheitsgesetze
Verstöße gegen Gesetze zur öffentlichen Gesundheit und Sicherheit
Verstöße gegen Sanktionsgesetze und Konzernrichtlinien
Verstöße gegen Datenschutzgesetze
Verstöße gegen Kartellgesetze

Wie kann man etwas melden?
Die Meldung ist einfach, vertraulich und rund um die Uhr möglich. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich illegaler, unethischer oder unsicherer Verhaltensweisen haben, werden Sie gebeten, diese unverzüglich zu melden. Sie können einen der beiden von Coveris bereitgestellten Meldekanäle nutzen:

WEB: Benutzen Sie die Reporting Plattform
TELEFON:
- Aus Deutschland: +49 800 3800 999
- Aus anderen Ländern: +49 69 99998839

Sie können Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angeben, dies ist jedoch nicht verpflichtend. Sie können während des gesamten Verfahrens anonym bleiben. Jede Meldung wird streng vertraulich behandelt. Wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben, kann uns dies dabei helfen, eine effizientere Untersuchung durchzuführen.

Sie können uns auch gerne relevante Dokumente per E-Mail sowie zusätzliche Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Namen der beteiligten Personen, deren Positionen und eine Beschreibung Ihres Anliegens und wie Sie davon erfahren haben, zukommen lassen. Wenn es andere Personen gibt, die möglicherweise Kenntnis von der Angelegenheit haben, geben Sie bitte auch diese Informationen an.

Fehlverhalten melden

Was geschieht, nachdem Sie etwas gemeldet haben?
Sie erhalten eine Empfangsbestätigung für alle schriftlichen Meldungen, die über die Meldeplattform auf der Coveris-Website eingereicht werden. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren und Ihre Kontaktdaten angeben, bestätigen wir den Eingang spätestens sieben Kalendertage nach der Meldung. Telefongespräche können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufgezeichnet werden.

Alle bereitgestellten Informationen sowie der Untersuchungsprozess werden von allen beteiligten Parteien vertraulich behandelt, um die Identität der meldenden Person und anderer beteiligter Personen zu schützen. Die beschuldigte Person gilt bis zum Beweis des Gegenteils als unschuldig.

Seien Sie versichert, dass wir Ihre Bedenken ernst nehmen. Unser Team wird eine gründliche Untersuchung der Angelegenheit durchführen. Ihre Identität und die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden streng vertraulich behandelt. Wir verpflichten uns, während des gesamten Prozesses Fairness, Unparteilichkeit und zeitnahe Updates zu gewährleisten.

Wenn sich die gemeldete Angelegenheit als begründet erweist, werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um das Problem zu beheben und eine Wiederholung zu verhindern. Wir verbieten strengstens jede Form von Vergeltungsmaßnahmen und schätzen Ihren Mut, sich zu melden, da dies uns hilft, eine Kultur der Integrität und kontinuierlichen Verbesserung aufrechtzuerhalten.

Vielen Dank für Ihr Engagement zur Wahrung unserer gemeinsamen Werte und zur Gewährleistung höchster Verhaltensstandards innerhalb der Coveris Group.

Ihre Meldungen spielen eine wichtige Rolle bei der Förderung einer Kultur der Integrität und kontinuierlichen Verbesserung. Gemeinsam können wir ein sicheres, ethisches und verantwortungsbewusstes Geschäftsumfeld aufrechterhalten, auf das wir alle stolz sein können.