Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

Location: Germany

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung der Coveris Flexibles Deutschland GmbH in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Koordination von Meetings
  • Versierte Kommunikation – mündlich/telefonisch und schriftlich - mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung
  • Fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
  • Erstellen von Dokumenten, insbesondere Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Eigenständige Durchführung oder Mitarbeit/Unterstützung in internen Projekten

 

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen der Verpackungsindustrie
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
  • Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
  • Äußerst strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
     

Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen u.a.:

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Unfallversicherung
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Bezuschusstes Kantinenessen, kostenfreie Getränke und Obst
  • „Bikeleasing“
  • Einkaufsvorteile bei zahlreichen Anbietern (Reisen, Elektronik, Mobilfunk, Bekleidung…) über die Plattform „Corporate Benefits“
  • Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland

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