Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung der Coveris Flexibles Deutschland GmbH in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
- Planung und Koordination von Meetings
- Versierte Kommunikation – mündlich/telefonisch und schriftlich - mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung
- Fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten zur Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
- Erstellen von Dokumenten, insbesondere Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Durchführung oder Mitarbeit/Unterstützung in internen Projekten
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen der Verpackungsindustrie
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Äußerst strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen u.a.:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Kantinenessen, kostenfreie Getränke und Obst
- „Bikeleasing“
- Einkaufsvorteile bei zahlreichen Anbietern (Reisen, Elektronik, Mobilfunk, Bekleidung…) über die Plattform „Corporate Benefits“
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland
